Politiques de Confidentialité
Onyx M3 Inc.
Le but de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site des données personnelles que nous recueillerons ainsi que les informations suivantes, le cas échéant :
- Les données personnelles que nous recueillerons
- L’utilisation des données recueillies
- Qui a accès aux données recueillies
- Les droits des utilisateurs du site
- La politique de cookies du site
Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales d’utilisation de notre site.
Cette politique est conforme aux lois énoncées dans la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).
Pour les résidents des pays de l’UE, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) régit toutes les politiques de protection des données, quel que soit l’endroit où se trouve le site.
La présente politique de confidentialité vise à se conformer au RGPD. S’il y a des incohérences entre la présente politique et le RGPD, le RGPD s’appliquera.
Pour les résidents de l’État de Californie, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la California Consumer Privacy Act (CCPA). S’il y a des incohérences entre ce document et la CCPA, la législation de l’État s’appliquera.
Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre site, ils consentent à :
- les conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité et
- la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.
Données collectées automatiquement :
Nous ne collectons aucune donnée automatiquement sur notre site.
Données recueillies de façon non automatique :
Nous pouvons également collecter les données suivantes lorsque vous effectuez certaines fonctions sur notre site :
- Prénom et nom
- Numéro de téléphone
Ces données peuvent être recueillies au moyen des méthodes suivantes :
- Fiche de contact
- Prise de rendez-vous
Veuillez noter que nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif énoncé dans cette politique de confidentialité. Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.
Les données personnelles recueillies sur notre site seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique ou indiquées sur les pages pertinentes de notre site. Nous n’utiliserons pas vos données au-delà de ce que nous divulguerons.
Les données que nous recueillons lorsque l’utilisateur exécute certaines fonctions peuvent être utilisées aux fins suivantes :
- Communications
- Planification de rendez-vous
- Marketing
Employés :
Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les données utilisateur dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.
Tierces parties :
Nous pouvons partager les données utilisateur avec les tiers suivants et aux fins suivantes : Les tiers ne seront pas en mesure d’accéder aux données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre l’objectif donné.
Autres divulgations :
Nous nous engageons à ne pas vendre ou partager vos données avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
- si la loi l’exige
- si elle est requise pour toute procédure judiciaire
- pour prouver ou protéger nos droits légaux
- à des acheteurs ou des acheteurs potentiels de cette société dans le cas où nous cherchons à vendre la société
Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.
Il est strictement interdit d’utiliser des outils automatisés, des robots, des scripts ou tout autre moyen technique pour :
- Télécharger en masse le contenu de ce site web
- Extraire automatiquement des données (web scraping)
- Copier systématiquement le contenu du site
- Surcharger nos serveurs par des requêtes automatisées
Toute violation de cette interdiction peut entraîner :
- Le blocage immédiat de votre adresse IP
- La suspension permanente de votre accès au site
- Des poursuites judiciaires pour violation de nos droits de propriété intellectuelle
- La réclamation de dommages-intérêts
Nous ne conservons pas les données des utilisateurs au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles sont recueillies.
Notre engagement est de veiller à la sécurité et à la confidentialité des données personnelles de nos utilisateurs. Les informations collectées via notre page de prise de rendez-vous sur Microsoft Booking sont limitées à des données essentielles, telles que le nom, le prénom, le numéro de téléphone, l’adresse courriel et le nom de l’entreprise. Pour assurer leur protection, nous avons mis en place les mesures de sécurité suivantes :
Stockage sécurisé : Les données recueillies sont stockées sur les serveurs sécurisés de Microsoft. Microsoft Booking fait partie de la suite Office 365, qui est conforme à de nombreuses normes internationales de sécurité et de conformité.
Transfert sécurisé : Lors de la saisie des informations, le transfert des données est effectué en utilisant le protocole HTTPS, assurant que les données sont cryptées et ne peuvent pas être interceptées lors de leur transmission.
Accès limité : Seuls les employés autorisés ayant besoin d’accéder à ces données pour remplir leurs fonctions professionnelles peuvent y accéder. Ils sont formés à nos protocoles de confidentialité et s’engagent à respecter la confidentialité des informations.
Bien que nous prenions toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateur sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il reste toujours du risque de préjudice. L’Internet en sa totalité peut être, parfois, peu sûr et donc nous sommes incapables de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.
Pour les résidents de l’UE, le RGPD précise que les personnes de moins de 15 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données. Les mineurs doivent avoir le consentement d’un représentant légal pour que leurs données soient recueillies, traitées et utilisées.
En tant qu’utilisateur, vous avez le droit d’accéder à toutes vos données personnelles que nous avons collectées. En outre, vous avez le droit de mettre à jour ou de corriger toute donnée personnelle en notre possession à condition qu’elle soit acceptable en vertu de la loi.
Vous pouvez choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l’utilisation des données en tout temps, pourvu qu’il soit légalement acceptable de le faire et que vous nous en ayez informé dans un délai raisonnable.
Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés d’une façon ou d’une autre, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée :
Frédérik Lavoie
Président, Onyx M3 Inc.
Email : frederik@onyxm3.com
Téléphone : (418) 410-3592
Un cookie est un petit fichier, stocké sur le disque dur d’un utilisateur par le site Web. Son but est de recueillir des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur.
Nous utilisons les types de cookies suivants sur notre site :
a. Cookies fonctionnels : Nous les utilisons pour mémoriser toutes les sélections que vous faites sur notre site afin qu’elles soient sauvegardées pour vos prochaines visites.
b. Cookies analytiques : Cela nous permet d’améliorer la conception et la fonctionnalité de notre site en recueillant des données sur le contenu auquel vous accédez et sur lequel vous vous accrochez en utilisant notre site.
c. Cookies de ciblage : Ces cookies collectent des données sur la façon dont vous utilisez le site et vos préférences. Cela nous permet de rendre les informations que vous voyez sur notre site plus promotionnelles et ciblées pour vous.
Vous pouvez choisir d’être averti chaque fois qu’un cookie est transmis. Vous pouvez également choisir de désactiver les cookies entièrement dans votre navigateur Internet, mais cela peut diminuer la qualité de votre expérience d’utilisation.
Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette politique.
Si vous avez des questions à nous poser, n’hésitez pas à communiquer avec nous :
The purpose of this privacy policy is to inform users of our site about the personal data we will collect as well as the following information, where applicable:
- The personal data we will collect
- Use of collected data
- Who has access to collected data
- The rights of site users
- The site’s cookie policy
This privacy policy works in parallel with the general terms and conditions of use of our site.
This policy complies with the laws set out in the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).
For residents of EU countries, the General Data Protection Regulation (GDPR) governs all data protection policies, regardless of where the site is located.
This privacy policy aims to comply with GDPR. If there are inconsistencies between this policy and GDPR, GDPR will apply.
For California residents, this privacy policy aims to comply with the California Consumer Privacy Act (CCPA). If there are inconsistencies between this document and CCPA, state legislation will apply.
Users agree that by using our site, they consent to:
- the conditions set out in this privacy policy and
- the collection, use and retention of data listed in this policy.
Automatically collected data:
We do not collect any data automatically on our site.
Non-automatically collected data:
We may also collect the following data when you perform certain functions on our site:
- First and last name
- Phone number
This data may be collected through the following methods:
- Contact form
- Appointment booking
Please note that we only collect data that helps us achieve the objective stated in this privacy policy. We will not collect additional data without informing you beforehand.
Personal data collected on our site will be used only for the purposes specified in this policy or indicated on the relevant pages of our site. We will not use your data beyond what we disclose.
The data we collect when the user performs certain functions may be used for the following purposes:
- Communications
- Appointment scheduling
- Marketing
Employees:
We may disclose to any member of our organization user data that they reasonably need to achieve the objectives stated in this policy.
Third parties:
We may share user data with the following third parties and for the following purposes: Third parties will not be able to access user data beyond what is reasonably necessary to achieve the given objective.
Other disclosures:
We undertake not to sell or share your data with third parties, except in the following cases:
- if required by law
- if required for any legal proceedings
- to prove or protect our legal rights
- to buyers or potential buyers of this company in the event we seek to sell the company
If you follow hyperlinks from our site to another site, please note that we are not responsible and have no control over their privacy policies and practices.
It is strictly prohibited to use automated tools, robots, scripts or any other technical means to:
- Mass download content from this website
- Automatically extract data (web scraping)
- Systematically copy site content
- Overload our servers with automated requests
Any violation of this prohibition may result in:
- Immediate blocking of your IP address
- Permanent suspension of your site access
- Legal action for violation of our intellectual property rights
- Claim for damages
We do not retain user data beyond what is necessary to achieve the purposes for which it is collected.
Our commitment is to ensure the security and confidentiality of our users’ personal data. Information collected via our appointment booking page on Microsoft Booking is limited to essential data, such as name, first name, phone number, email address and company name. To ensure their protection, we have implemented the following security measures:
Secure storage: Collected data is stored on Microsoft’s secure servers. Microsoft Booking is part of the Office 365 suite, which complies with many international security and compliance standards.
Secure transfer: When entering information, data transfer is performed using the HTTPS protocol, ensuring that data is encrypted and cannot be intercepted during transmission.
Limited access: Only authorized employees who need to access this data to fulfill their professional functions can access it. They are trained in our confidentiality protocols and commit to respecting the confidentiality of information.
While we take all reasonable precautions to ensure that our user data is secure and that users are protected, there is always risk of harm. The Internet as a whole can sometimes be unsafe and therefore we are unable to guarantee the security of user data beyond what is reasonably practical.
For EU residents, GDPR specifies that people under 15 years of age are considered minors for data collection purposes. Minors must have consent from a legal representative for their data to be collected, processed and used.
As a user, you have the right to access all your personal data that we have collected. Additionally, you have the right to update or correct any personal data in our possession provided it is acceptable under law.
You may choose to delete or modify your consent to data collection and use at any time, provided it is legally acceptable to do so and you have informed us within a reasonable timeframe.
